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Excel在企业管理中的高效应用

发表时间:2021-05-28 09:31

Excel在企业管理中的高效应用

(3天专业精通版)

【课程介绍】

本课程是由office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、数据处理与分析使用技巧、公式与常用函数的用法、数据透视表、图表专业制作等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在3天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。

本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

【学员收益】

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

【课程大纲】

第一部分   Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表个性化设置

u   如何快速定位目标文件夹?

u   如何快速隐藏/显示功能区?

u   如何自定义快速访问工具栏?

u   如何不显示编辑栏与行列号?

u   如何隐藏工作表标签与滚动条?

u   如何调整名称框与编辑栏的大小?

u   如何设置新建工作簿的初始字体字号?

u   如何设置新建工作簿的默认工作表数量?

u   如何设置最近使用的文档的显示与隐藏?

u   如何设置文件默认的保存类型与保存位置?

u   如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?

1.2工作表快捷操作技巧

u   如何实现数据的快速分列?

u   如何实现行列内容的快速转换?

u   如何一次选取多行多列内容?

u   选取单元格区域的高招有哪些?

u   如何对不连续区域使用格式刷?

u   如何快速移动并复制单元格?

u   如何快速设置最合适的列宽/行高?

u   如何选取多个工作表的相同区域?

u   选择性粘贴有哪些神奇的功能?

u   如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?

u   如何将单元格区域复制为图片?

u   如何使用照相机和粘贴图片链接功能?

1.3工作表的查看与安全保护

u   如何隐藏工作表?

u   如何隐藏行与列?

u   如何冻结行与列?

u   如何拆分工作表窗口?

u   如何全屏查看工作表?

u   如何对两个工作表进行并排查看对比?

u   如何隐藏批注?

u   如何隐藏公式?

u   如何通过自定义数字格式隐藏单元格内容?

u   如何临时查看隐藏列的数据?

u   如何对工作簿加密?

u   如何防止他人对工作表的增删?

u   如何限定用户只能选定可编辑区域?

1.4工作表的快速美化

u   如何创建智能的表格?

u   如何设置表头的倾斜程度?

u   如何制作斜线表头?

1.5工作表的页面设置与高级打印

u   如何为工作表设置页眉页脚等元素?

u   如何在页眉页脚中插入图片水印效果?

u   如何使长表格打印时每页都有标题行?

u   如何强制在某单元格处重新分页打印?

u   如何快速删除某行或列的手动分页符?

u   如何将工作表的所有内容打印到一页?

u   如何只打印工作表的部分单元格区域?

u   如何一次打印工作簿中的所有工作表?

u   如何根据不同类型纸张进行缩放打印?

第二部分   数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

u   如何快速输入分数?

u   如何输入18位身份证号?

u   如何快速输入大写人民币值?

u   如何快速输入当前日期和时间?

u   如何自动为数据添加小数点?

u   如何对手机号码进行分段显示?

u   如何在单元格内自动/强制换行?

u   如何批量填充区域内的空单元格?

u   如何利用填充序列快速输入数据?

u   如何设置自定义填充序列?

u   如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?

2.2数据查找与定位

u   如何查找某位用户的所有批注?

u   如何在整个工作簿中进行查找?

u   如何清除某特定格式的单元格内容?

u   如何一次性取消工作表中的换行符?

u   如何快速定位到当前的活动单元格?

u   如何巧用双击定位到列表的最末行?

u   如何快速定位到包含公式的单元格?

u   快速定位数据区域的始末端单元格?

2.3数据有效性

u   如何设置用户选定单元格时出现提信息示?

u   如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

u   如何控制在单元格中输入数值的范围?

u   如何限制在单元格中输入文本的长度?

u   如何限定在单元格输入小数点的位数?

u   如何禁止在单元格中输入重复的数据?

u   如何避免在一列单元格中输入重复值?

u   如何限制用户在单元格中输入信息?

u   如何圈释出不符合要求的无效数据?

u   如何只复制单元格中的数据有效性设置?

u   如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?

第三部分   数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1条件格式

u   如何使用数据条标记不同的数值大小?

u   如何让数据条不显示单元格数值?

u   如何设置数据条的最大值和最小值?

u   如何使用三色色阶标记不同的数值大小?

u   如何新建格式规则设置自定义条件格式?

u   如何使用图标集?如何自定义图标集?

u   如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则?

3.2数据排序的技巧

u   如何按单一条件排序?

u   如何按多个条件排序?

u   如何按笔画排序、按行排序?

u   如何按单元格颜色排序?

u   如何按自定义序列排序?

u   如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

u   如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

u   如何对字母数字组成的混合文本进行排序?

u   如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?

u   如何在设置保护的工作表中使用排序功能?

3.3自动筛选与高级筛选

u   筛选基础知识进阶

u   如何根据多个条件进行筛选?

u   如何对双行标题的工作表进行筛选?

u   如何自动筛选奇数行和偶数行的数据?

u   如何不增加辅助列对日期按星期筛选?

u   如何将筛选的结果复制到其他工作表中?

u   如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?

u   如何运用高级筛选获取不重复记录?

3.4分类汇总与合并计算

u   如何创建分类汇总?

u   如何进行多级分类汇总?

u   如何复制分类汇总结果?

u   如何快速合并同类别的单元格?

u   多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

u   如何快速进行多表之间的数值核对?

u   如何通过合并计算获取多表中的不重复值?

第四部分   公式与函数

灵活运用函数(Excel三大神器之一),轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u   什么是运算符?

u   运算符的优先级?

u   什么是相对引用?

u   什么是绝对引用?

u   什么是混合引用?

u   不同位置上的引用

u   如何为单元格或区域定义名称?

u   如何在函数中使用定义的名称?

u   如何将公式结果转化成数值?

4.2逻辑函数

u   IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

u   OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

u   AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?

4.3文本函数

u   LEFTRIGHT函数:如何使用LEFTRIGHT函数随意抽取文本的一部分?

u   MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4日期和时间函数

u   YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?

u   MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?

u   DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?

4.5统计分析函数

u   SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?

u   SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?

u   COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?

4.6查找引用函数

u   LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?

u   VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

u   HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

4.7数据处理函数

u   ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?

u   ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?

4.8公式审核与错误纠正

u   如何巧用公式自动更正功能?

u   #NAME?#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?

u   如何追踪引用单元格与从属单元格?

u   如何利用错误检查快速查错?

第五部分   专业图表的简洁设计与精美制作

简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

u   概念类图表

u   数据类图表

u   常见图表逻辑关系

5.3图表制作实用技巧

u   如何快速制作图表?

u   如何快速添加数据系列?

u   如何图表中显示隐藏的数据源?

u   如何任意调整坐标轴交叉点?

u   折线图中空值有哪三种显示样式?

u   如何快速复制图表格式?

u   如何快速添加与隐藏图表元素?

u   如何调整时间刻度单位?

u   如何为散点图添加误差线?

u   如何为堆积柱形图添加系列线?

u   如何为折线图设置垂直线与高低点连线?

u   图表变图片、可编辑图形

5.4图表专业设计要点与技巧

u   饼图制作的常见问题与设计要点?

u   柱形图制作的常见问题与设计要点?

u   条形图制作的常见问题与设计要点?

u   折线图制作的常见问题与设计要点?

u   图表简化、美化的总体原则与方法?

5.5图表创意设计与技巧

u   如何利用图片填充图表区背景?

u   如何利用图片美化数据点?

u   如何利用图片填充形象化?

5.6高级图表制作技巧

u   如何制作两轴线柱组合图?

u   如何制作柱状对比图?

u   如何制作双层饼图?

u   如何制作半圆形饼图?

u   如何制作复合条饼图?

u   如何制作最佳匹配圆环图?

u   如何制作M1列对比图?

u   如何制作甘特图?

u   如何制作瀑布图?

5.7专业图表制作网站推荐

5.8动态图表制作工具推荐

第六部分   数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

u   如何创建数据透视表?

u   如何创建多条件汇总的数据透视表?

u   数据透视表字段列表知识

u   数据源规范的数据格式

u   数据透视表的移动复制和删除方法

u   如何显示汇总行的明细数据?

6.2数据透视表的布局

u   如何改变行字段的排列顺序?

u   如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

u   如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

u   报表布局有哪三种显示形式及区别?

u   如何禁用透视表的总计行/列?

u   如何在每个项目后插入空行?

u   如何合并居中显示项目标签?

6.3数据透视表排序与筛选

u   数据透视表如何手动排序?

u   数据透视表如何自动排序?

u   如何使用“其他排序选项”排序?

u   数据透视表筛选有哪些方法?

6.4数据透视表项目组合

u   如何手动组合数据项?

u   如何自动组合数据项?

u   如何取消项目组合?

6.5在透视表中执行计算

u   如何对同一字段进行多种分类汇总?

u   如何对透视表自定义值显示方式?

u   如何在透视表中使用计算字段?

u   如何在透视表中使用计算项?

6.6数据透视表打印必知

u   如何重复打印透视表标题行?

u   如何按行字段分类项目分页打印?

u   如何按页字段数据项分页打印?

——【整体答疑,总结提高】——