基于项目目标实现的时间管理

基于项目目标实现的时间管理

n课程收益：

l   掌握科学合理设立项目目标的方法；

l   掌握如何将项目分解，并制定周详的计划，让目标百分百落实执行；

l   如何实施有效的过程控制与管理，确保项目达到预期的结果；

l   分析在项目实施过程中浪费时间的流程和环节；

l   掌握项目实施的高效时间管理和精力管理，确保项目如期达成。

n培训时间：

2天（12H）

n课程大纲

第一单元：目标：如何设置科学合理的项目目标【1H】

1、目标管理对公司和个人的好处

2、目标的分类：数量目标，时间、质量目标，效率目标

3、目标设置的三种方式：尊重式、指挥式、参与式

4、讨论：尊重式、指挥式、参与式的利弊分析

5、目标制定的SMART原则

6、练习：如何设置科学合理的目标

7、工作目标从哪里来---五种目标来源

8、来自上级设置目标常犯的十个错误解析

9、来自下属设置目标常犯的五个错误解析

10、如何填写目标管理表

11、目标制定与管理的八大步骤

12、实战演练：【主管的目标设置和分解】

第二单元 项目：如何做好项目管理【3.5H】

1、什么是项目和项目干系人

2、影响项目达成的因素

3、项目立项

4、项目工作分解表的制定与演练

5、实现项目需要多久的时间，项目关键路径图的制作与演练

6、项目的甘特图表制作与演练

7、项目计划实施表的制作

8、制定计划的8大步骤

9、计划管理的过程

10、检查计划所需的内部资源和外部资源是否考虑充分和全面

11、为什么我们制定的计划很难落地

12、紧急预案的提出与备用

13、实战演练：计划的制定和表格填写

第三单元：控制：计划执行与过程控制【1H】

1、计划执行需要的人（能力和意愿）

2、计划执行的时间、地点、费用、工具设备等资源支持

3、计划执行的步骤与方法

4、执行的进度控制

5、过程控制分为员工自我控制与上级检查       

6、上级检查控制的四种策略（汇报、提供报表、开会、辅导）  

7、常见的控制工具（工具硬件和软件工具）

8、如何去修正我们执行过程出现的问题

9、检查的方法步骤

10、做好相关的记录

第四单元 分析：影响项目实施的原因分析【2H】

1、为什么项目不能如期完成

2、运用鱼骨图分析法，找出影响项目实施的原因

3、找出浪费时间的环节与流程

（1）项目目标分解：项目目标制定不合理，导致投入很多时间才能完成

（2）项目目标制定没有考虑内外部环境变化，不确定因素太多

   （3）项目流程复杂，环节太多，严重影响效率，浪费时间

（4）项目相关部门和有些人推卸责任，互相扯皮，浪费时间

（5）项目实施过程中，跨部门沟通协调难度大，浪费时间

（6）有些人不愿意授权，凡事亲力亲为，事必躬亲，浪费时间

（7）有些部门不重视，不按照计划完成任务，拖延时间，导致留给下一个部门的时间太少

（8）公司会议太多，浪费很多时间

（9）临时接到很多任务，导致原有的项目进度落后或推迟

（10）任务重，部门人手不足，常常导致项目进度落后或推迟

第五单元 解决：掌握高效时间与精力管理的技巧【3H】

1、针对以上浪费时间的原因，提出解决的对策

2、在项目目标制定与分解上，如何节省时间

3、不确定因素太多的情况下，如何提出对策，节省时间

4、在项目流程上，如何节省时间

5、在落实计划和责任人上，如何节省时间

6、在跨部门沟通协商上，如何节省时间

7、如何学会有效授权，不要凡事亲力亲为，节省时间

8、如何针对项目，召开高效会议，节省时间

9、接到临时任务时，如何处理跟现有项目之间的关系，从而节省时间

10、如何做好个人的精力管理，提高工作效率

12、精力管理的四个方面（体能、情感、思维、毅力）

13、如何重塑工作与生活的平衡

14、如何养成高效能人士的十个良好习惯

第六单元 执行力：掌握高效执行的技巧【1.5H】

1、任务：a）清楚传达任务，沟通到位

         b）沟通反馈，确认员工，真正理解任务

2、目标：a）制定清晰的目标，并让员工理解和接受

b）目标必须符合SMART原则

3、计划：a）制定专业可行的实施计划（事前思考完善），落实时间节点

         b）评估执行所需要的各种资源

4、方法：a）提出有效的实施方法，提高执行的效率

b） 方法力求可行、济、有效和适宜

5、流程：a）流程通过梳理，力求精简

b）实施必要的过程监控

6、跟进：a）干部抽查员工的实施情况

b）员工自我检查，要求下属定期汇报工作进度和结果

7、考核： a）根据完成的结果，实施奖优罚劣

          b）考核结果要公平、公正、公开，让员工心服口服

8、总结： a）阶段性任务目标完成之后，要进行总结回顾

          b）PACD总结循环，发扬优点，改正不足